De Vereniging van Carnicaimkers (hierna te noemen VCI) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
secr@verenigingvancarnicaimkers.nl
penn@verenigingvancarnicaimkers.nl
ledenadm@verenigingvancarnicaimkers.nl
Persoonsgegevens die wij verwerken
De VCI verwerkt je persoonsgegevens, omdat je lid bent van de VCI en je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Je voor- en achternaam;
- Je adresgegevens;
- Je telefoonnummer;
- Je emailadres.
Deze persoonsgegevens komen alleen voor op de ledenlijst, die offline door een bestuurslid (Corry Botterman) in Excel wordt bijgehouden en in het boekhoudprogramma e-boekhouden.
Deze gegevens staan NIET op de website van de VCI, tenzij men heeft aangegeven mentor van de VCI te willen zijn en als zodanig via de website van de VCI vindbaar wil zijn.
Een afdruk van de ledenlijst met naam, adres, telefoonnummer en emailadres wordt aan de leden beschikbaar gesteld. *)
Persoonsgegevens worden uitsluitend op de algemene ledenlijst geplaatst indien daar bij aanmelding als lid van de VCI, op het aanmeldformulier toestemming voor is gegeven. *)
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
De VCI verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Voor de financiële ledenadministratie;
- Voor het verzenden van de ledenlijst;
- Voor het verzenden van (nieuws)berichten van de VCI aan de leden.
Geautomatiseerde besluitvorming
De VCI maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
De VCI bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Na het beëindigen van je lidmaatschap van de VCI hanteren wij een bewaartermijn voor de persoonsgegevens van maximaal 2 jaar.
Delen van persoonsgegevens met derden
De VCI verstrekt geen persoonsgegevens aan derden.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door de VCI en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om jouw persoonsgegevens, waarover wij beschikken in een computerbestand, naar jou of een andere door jou genoemde organisatie te sturen.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar ledenadmin@verenigingvancarnicaimkers.nl. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.
De VCI wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
De VCI neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met secr@verenigingvancarnicaimkers.nl
Geactualiseerd juli 2025
Bestuur Vereniging van Carnica Imkers
Voorwaarden AVG en privacyrechten voor het delen van persoonsgegevens
*) Er zijn situaties waarin organisaties jouw persoonsgegevens mogen doorgeven aan anderen:
Een daarvan is “met uw toestemming”. Bij aanmelding als lid van de VCI is op het aanmeldformulier volgens de “opti in-methode” toestemming gegeven voor het delen van jouw gegevens binnen de vereniging. Is daar de optie “nee” aangevinkt dan worden deze gegevens niet op de te verspreiden ledenlijst vermeld.
Daarnaast geeft de AVG aan dat verstrekking verenigbaar moet zijn. Wat is het verband met het doel waarvoor u de gegevens heeft verzameld.
De VCI is een vereniging van imkers, voor imkers. Imkers die elkaar willen kunnen bereiken vanwege hun hobby én het lid toestemming heeft gegeven zijn gegevens te vermelden op de ledenlijst.